Informatievoorziening VvSB

• Media

Voor het verstrekken van informatie over activiteiten aan de leden van de VvSB hebben we vier organen te weten: de Website, De Cirkel, Nieuwsflits en  Facebook.
Om de informatie op het juiste tijdstip op de juiste plek te krijgen bestaat er een procedure voor het ontvangen, bewerken, controleren en plaatsen van deze informatie.

• Doelgroepen

De doelgroepen van de website:

• De website is primair bedoeld voor alle leden van de VvSB.
• De website heeft als secundaire doelgroep: eenieder die informatie xoekt over de VvSB.

 De doelgroepen  “De Cirkel”:

• De Cirkel is primair bedoeld voor alle leden van de onderscheiden seniorenverenigingen van de vier kerkdorpen binnen de gemeente Beuningen.
• De Cirkel heeft als secundaire doelgroep: alle inwoners van de Gemeente Beuningen, overige verenigingen, gemeentelijke instanties en bedrijfsleven.
• Beuningen heeft in de Cirkel een eigen redactioneel katern met daarin opgenomen de agenda .

 De doelgroepen Nieuwsflits:

• De leden van VvSB waar een e-mailadres van beschikbaar is.
• Voor organisaties die we op de hoogte willen houden van activiteiten ter aanvulling van de Cirkel.

De doelgroep Facebook:

• Een ieder die geïnteresseerd is in de VvSB en de vereniging via Facebook wil volgen.

• Aanleveren kopij en Inhoud

• Alle kopij (Cirkel, website, nieuwsflis en Facebook) wordt aangeleverd bij de redacteur van cirkel: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
• De redacteur van de Cirkel is verantwoordelijk voor de inhoud en het aanleveren van de artikelen aan de hoofdredactie van de Cirkel, de webmaster en de opmaker van de nieuwsflits.
• Alle kopij wordt ook doorgezonden naar de beheerder van facebook.
• Teksten worden alleen aangepast op vorm, inhoudelijke wijzigingen worden met de inzender besproken en alleen geplaatst met zijn/haar toestemming.
• Door gebrek aan ruimte in de Cirkel kan de redacteur besluiten een artikel niet te plaatsen. Hierbij wordt overlegd met de schrijver van het artikel over een alternatief. 

• Frequentie

• De Cirkel verschijnt 10 keer per jaar. Geen Cirkel in Januari en Augustus. In beginsel verschijnt de Cirkel de eerste donderdag van de maand.
• Voor de Cirkel wordt per kalenderjaar een productieschema opgesteld. Dit schema is leidend, hierin is opgenomen tot welke datum kopij kan worden aangeleverd.
• Op de website kan in principe op elk moment alle informatie worden geplaatst.
• Het is de bedoeling om alle inkomende informatie daar te plaatsen zodat de leden altijd dáár terecht kunnen voor alle informatie.
• De Nieuwsbrief verschijnt (in principe) maandelijks, 12x per jaar. De verschijningsdatum ligt tussen de data waarop de Cirkel uitkomt. Het bestuur kan desgewenst een extra editie van de Nieuwsflits laten uitgaan.

• Regels kopij

De aangeleverde kopij moet aan de volgende regels voldoen:

• Artikel moet worden aangeleverd in .doc, .docx, .rtf, .txt of .odt. Versie is niet belangrijk.
• Maak een platte tekst: gebruik geen onderstrepingen, ook niet voor intro of kop of opsommingtekens. Ook geen ander formaat of soort lettertype. Cursiveringen, vet en HOOFDLETTERS kunnen wel.
• Stop geen afbeeldingen (en bijschriften) in de tekst.
• Afbeeldingen apart bij de tekst versturen als jpg, gif of png.
• Afbeeldingen voor de Cirkel bij voorkeur met een resolutie van 300 dpi. Voor de website, Nieuwsflits en Facebook is de standaard 72 dpi.
• Teksten bij voorkeur niet in PDF format aanleveren. Hiervan kan worden afgeweken wanneer dit door de organisatie met uitgebreide layout is aangeboden, bijvoorbeeld als een poster of flyer.

• Aanmelden voor activiteiten en gebruik van formulieren

Er worden binnen de VvSB verschillende manieren gebruikt voor het aanmelden van deelname aan een activiteit. De wijze waarop wordt vermeld in het artikel dat bij de redactie wordt aangeleverd voor De Cirkel Nieuwsflits.of website
Om de agenda op de website en in de Cirkel up to dat te houden zijn van een activiteit een aantal gegevens nodig zoals begin-  eindtijd, locatie en frequentie
Indien voor de activiteit een online reservering via het ticketsysteem wordt toegepast is daar extra informatie voor nodig.

Er is een formulier gemaakt dat ingevuld moet worden als er een activiteit wordt aangekondigd.
We onderscheiden de volgende activiteiten:

1. Doorlopende activiteiten zonder aanmelding ticketsysteem (bijv. cursussen, sportactiviteiten, schilderen) 
2. Eenmalige of kortlopende activiteiten (korte cursus) zonder aanmelding ticketsysteem..
3. Eenmalige of kortlopende activiteit met aanmelding via het ticketsysteem.

• Werkwijze

Zoals gezegd, alle kopij (Cirkel, website, nieuwsflis en Facebook) wordt aangeleverd bij de redacteur van de Cirkel: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

• Artikelen dienen hier uiterlijk 2 dagen vóór de Deadline te worden aangeleverd (zie productieschema hieronder)
• Op de sluitingsdatum van de Cirkel (ca. 14 dagen voor het uitkomen van de Cirkel) stuurt de redacteur de teksten (na redactionele controle) door naar de webmaster en facebook.
• De webmaster plaatst de activiteiten op de website. Deze staan dus eerder op de site dan het uitkomen van de Cirkel. Bij gebruik van het ticketsysteem staat op het formulier vermeld op welke datum het aanmelden kan beginnen en wanneer de sluitingsdatum is.
• Artikelen bestemd voor de Nieuwsflits worden door de redacteur verzameld. Deze worden gestuurd naar de opmaker van de Nieuwsflits. Bij lange berichten wordt in de Nieuwsflits een link naar het artikel op de website geplaatst. Ook kan verwijzing naar een externe pagina plaatsvinden.

Nr.

maand

Deadline dinsdag vóór 12:00 uur

Naar DTP donderdag vóór 17:00 uur

Naar drukker

Ontvangen  Léghe Polder

Afhalen bezorgers

1

februari

14 jan.

16 jan

23 jan.

29 jan.

30 jan.

2

maart

11 feb

13 feb

20 feb.

26 feb

27 feb.

3

april

18 maart

20 mrt

27 maart

2 april

3 april

4

mei

15 april

17 april

24 april

30 april

1 mei

5

Juni

20 mei

22 mei

28 mei

4 juni

5 juni

6

Juli/aug.

17 juni

19 juni

26 juni

2 juli

3 juli

7

september

19 aug.

21 aug.

28 aug.

3 sept

4 sept.

8

oktober

16 sept.

18 sept.

25 sept.

1 okt.

2 okt.

9

november

21 okt

23 okt.

30 okt.

5 nov.

6 nov.

10

Dec./jan.

18 nov.

20 nov.

27 nov.

3 dec.

4 dec.