Beheer
Boven in de menubalk is het item "Beheer" toegevoegd met toegang tot beheer van het ticketsysteem
Hieronder een korte handleiding van de verschillende onderdelen van het beheer.
Niet alle mogelijkheden als hieronder beschreven zijn voor iedereen beschikbaar, dit hangt af van de toegekende rechten.
Exporteren deelnemerslijsten
Invoer reserveringen met pinbetaling
Reservering definitief maken
Evenement bewerken
| Exporteren deelnemerslijsten
De knoppen die van belang zijn, zijn rood omkaderd.
- Selecteer evenement: Selecteer eerst een evenement met het pulldownmenu
- Status inschrijving: Selecteer daarna de status. Kies voor "Betaald" om een lijst te maken met alleen de geregistreerde deelnmers.
- Achternaam: Sorteer op alfabetische volgorde van de achternaam door te klikken op "Achternaam". Voor het omkeren van de volgorde: klik nogmaals op "Achternaam"
- EXPORT(XLSX)/ EXPORT PDF: Exporteer door op één van de export-knoppen te klikken. Voorkeur is PDF, die kan iedereen afdrukken.
Afhankelijk van de instellingen op de computer kiezen wáár het bestand opgeslagen wordt. Meestal wordt het bestand automatisch opgeslegen in de map "Downloads"
| Invoer reserveringen met pinbetaling (offline)
Te gebruiken bij het offline reserveren voor deelnemers die niet online kunnen betalen
Reserveer voor de activiteit zoals normaal online, dus via "Activteiten / Reserveren evenementen".
Het verschil met reserveren door leden is dat onderaan het formulier voor de betaling bij de betalingsinformatie "Offline aan de kassa of pinnen" is toegevoegd. Deze is al standaard geselecteerd.
Vul de gegevens in van de deelnemer. Wanneer de deelnemer geen e-mailadres heeft vul dan een eigen adres in waar de ticket naar toe kan worden gestuurd.
LET OP bij het invullen van het e-mailadres, typefouten hierin leveren veel extra werk op.
Klik op "Naar betalen".
De reservering is nu ingevoerd met de gegevens zoals die op het scherm verschijnen (zie hieronder)
| Reservering definitief maken
Nadat de deelnemer heeft betaald dient de reservering nog op Betaald gezet te worden:
(dit kan eventueel door een 2e persoon worden uitgevoerd)
Open de deelnemerslijst en klik op de Voornaam van de deelnemer
Zet de status op "Betaald".
En klik op opslaan. De e-mail met de tickets wordt nu verstuurd naar het ingevude e-mailadres.
Het resultaat is dat de status nu is aangepast naar "Betaald". Zorg ervoor dat alle net ingevoerde reserveringen op "Betaald" staan.
In geval je extra rechten hebt om evenementen te bewerken wordt er per aktiviteit een extra knop toegevoegd nl BEWERK.
Het bewerken vindt plaats bij het evenement. Hiervoor open je het betreffende evenement zoals wanneer je gaat reserveren. Onder het evenement is de knop "BEWERK" toegevoegd.
Klik hier op en de aktiviteit wordt op een andere manier weergegeven. Hier kan elk veld gewijizigd worden. In de meeste gevallen zal het gaan om het maximum aantal te reserveren plaatsen. Pas deze aan in het veld "Max. aantal deelnemers". De andere velden spreken voor zich al zullen daar in principe weiinig wijzigingen plaats hoeven te vinden.
Vergeet niet de wijziging op te slaan!
LET OP!! Wijzig alleen dát wat gewijzigd moet worden. Indien je niet zeker bent of het goed is gegaan klik dan op "SLUITEN" en begin opnieuw.
Facebook